Подтверждение факта исполнения обязанности по предоставлению информации
Проблема У регистратора отсутствуют документы, подтверждающие факт направления/вручения информации из реестра (уведомления об отказе в совершении операции, выписки, уведомления о совершении операций, справки об операциях и др.)
Последствие: регистратор не может подтвердить факт добросовестного направления/предоставления информации из реестра в порядке и сроки, установленные законодательством.
Практики/РекомендацииБанк России рекомендует регистраторам при предоставлении информации из реестра:
- Р’ случае направления информации РёР· реестра почтовым отправлением использовать СЃРїРѕСЃРѕР± отправки — заказным РїРёСЃСЊРјРѕРј СЃ уведомлением Рѕ вручении.
- Хранить все документы, подтверждающие дату и адрес направления информации из реестра почтовым отправлением/курьерской почтой, а также содержащие дату и подпись в получении информации при личном обращении.
- Хранить учетные записи об обмене документами с трансфер-агентами, содержащие всю необходимую информацию, подтверждающую соблюдение требований законодательства в части сроков направления информации адресату.